Privacyverklaring Mannenzaal

Bij de Mannenzaal gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

De Mannenzaal
Westsingel 47
3811 BA Amersfoort

Onderdeel van:
Stichting St. Pieters en Bloklands Gasthuis – Cultureel Erfgoed

E-mail: info@mannenzaal.nl

Telefoon: +31 6 11 26 79 47

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dat kan gaan om:

Voor- en achternaam

E-mailadres

Telefoonnummer

Adresgegevens (bij verhuur of facturatie)

Betaalgegevens (via onze betaalprovider)

Gegevens over jouw websitegebruik (via cookies)

Eventuele dieet- of toegankelijkheidswensen bij evenementen (alleen indien door jou verstrekt)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is en met jouw toestemming.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

Het verwerken van reserveringen of verhuuraanvragen

Ticketverkoop

Het versturen van nieuwsbrieven (met toestemming)

Het beantwoorden van vragen

Administratie en wettelijke verplichtingen

Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn: uitvoering van een overeenkomst (reserveringen, verhuur, ticketverkoop), toestemming (nieuwsbrief, marketingcookies), gerechtvaardigd belang (websiteverbetering, beveiliging, cameratoezicht) en wettelijke verplichting (administratie en fiscale bewaarplicht).

4. Online ticketverkoop

Als je online tickets koopt, verloopt de betaling via een externe betaalprovider.

Deze partij verwerkt jouw betaalgegevens veilig en volgens de geldende privacywetgeving. Wij ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om jouw reservering te bevestigen.

Met onze betaal- en ticketpartners hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

5. Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij jouw e-mailadres om je te informeren over:

Tentoonstellingen

Levende Historie

Activiteiten en evenementen

Bijzonder nieuws

Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.

6. Educatieve programma’s

Bij deelname aan educatieve programma’s (bijvoorbeeld via scholen) verwerken wij alleen noodzakelijke contactgegevens van docenten of begeleiders.

Gegevens van leerlingen worden niet actief opgeslagen, tenzij dit organisatorisch noodzakelijk is en altijd in overleg met de betreffende school.

7. Fotografie en beeldmateriaal

Tijdens evenementen of activiteiten kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, nieuwsbrief, sociale media).

Wij gaan hier zorgvuldig mee om:

We maken geen gerichte portretfoto’s zonder toestemming.

Bezoekers kunnen altijd aangeven dat zij niet gefotografeerd willen worden.

Bij beeldmateriaal van minderjarigen vragen wij expliciete toestemming van ouders/verzorgers.

Wil je dat een foto wordt verwijderd? Neem dan contact met ons op.

8. Cameratoezicht

In en rond de Mannenzaal kan cameratoezicht aanwezig zijn voor:

Beveiliging van bezoekers en medewerkers

Bescherming van het monument en collectie

Beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en uitsluitend ingezien bij incidenten. Cameratoezicht is duidelijk zichtbaar aangegeven.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik.

Wij gebruiken:

Functionele cookies (noodzakelijk)

Analytische cookies (privacyvriendelijk ingesteld)

Eventueel marketingcookies (alleen met toestemming)

Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner.

Cookieverklaring Mannenzaal
Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij je bezoek aan onze website op je apparaat worden geplaatst.

Welke cookies gebruiken wij?

1. Functionele cookies

Nodig om de website goed te laten werken.

2. Analytische cookies

Wij gebruiken bijvoorbeeld Google Analytics om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen en gebruik.
Deze cookies zijn privacyvriendelijk ingesteld:

IP-adressen worden geanonimiseerd

Gegevens worden niet gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden

3. Marketingcookies (indien van toepassing)

Alleen als je hiervoor toestemming geeft, bijvoorbeeld voor social media integraties of advertentietracking.

Cookies uitschakelen

Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen.

Let op: de website kan dan minder goed functioneren.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

Contactaanvragen: maximaal 1 jaar

Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

Administratie: 7 jaar (wettelijk verplicht)

Camerabeelden: maximaal 4 weken (tenzij incident)

Delen wij gegevens met derden?

Alleen wanneer dat nodig is voor:

Websitebeheer

Betaalproviders

Nieuwsbriefsoftware

IT-dienstverlening

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Sommige van onze verwerkers kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaard contractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien

Je gegevens te corrigeren

Je gegevens te laten verwijderen

Bezwaar te maken

Je toestemming in te trekken

Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Neem hiervoor contact op via info@mannenzaal.nl
.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 4 maart 2026.